Laskutusasiakasrekisterin tietosuojaseloste
Rekisterinpitäjän yhteystiedot
Kymen Seudun Osuuskauppa PL 157, 45101 Kouvola p. 010 76 2400 Tommolankatu 9, 45130 Kouvola kso.tietosuoja@sok.fiTietosuojavastaavan yhteystiedot
tietosuojavastaava@sok.fiRekisterin nimi
LaskutusasiakasrekisteriHenkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Tietoja käytetään laskuttamiseen, myyntireskontran hoitamiseen, luotonvalvontaan ja perintään.Henkilötietojen käsittelyn peruste
Henkilötietojen käsittely perustuu asiakaslaskutussopimuksen sekä kirjanpitolakiin. Henkilötunnuksen käsittely perustuu rekisteröidyn yksiselitteiseen yksilöimiseen sopimuksen, ja rekisteröidyn tai rekisterinpitäjän oikeuksien ja velvollisuuksien toteuttamiseksi.Kuvaus rekisterinpitäjän oikeutetusta edusta
Henkilötietojen käsittely ei perustu rekisteripitäjän oikeutettuun etuun.Käsiteltävät henkilötiedot
Liikekumppanimasterdata:- Liikekumppanin nimi
- Nimen tarkenne
- Nimen lisätarkenne
- Nimilyhenne
- Ylempi liikekumppani
- Liikekumppanin tunnus
- Y-tunnus, ALV-tunnus tai henkilötunnus
- Edellinen nimi
- Yhtiömuoto
- Asiakasryhmä
- Toimittajaryhmä
- Konsernikoodi
- Tunniste (mikäli ei Y-tunnusta, ALV-tunnusta tai henkilötunnusta
- Aloituspvm
- Enn.perintä voimassa
- Lopetuspvm
- Lopetussyy
- Lähiosoite
- Postinumero
- Postitoimipaikka
- Postilokero
- Postinumero (postilokero)
- Postitoimipaikka (postilokero)
- Maa
- Kieli
- Puhelin
- Telefax
- Sähköposti yleinen
- OVT-tunnus
- Henkilötunnus
- Maksuhäiriömerkinnän pvm
- Merkinnän aiheuttanut summa
- Merkinnän aiheuttaneen saatavan maksupvm
Tietolähde ja kuvaus tietolähteistä, mikäli tiedot on kerätty julkisista lähteistä
- Luottotietojen tarkastus: Bisnode Finland -portaali
- Laskutusasiakkaan masterdatatiedot: SOK:n Orma -organisaatiomasterin Liikekumppanirekisteri
- Laskutusasiakkaan laskutus- ja myyntireskontratiedot: kirjanpitojärjestelmä
- Laskutusasiakkaan laskutus- ja myyntireskontratiedot: Talouden raportointijärjestelmän tietovarasto
- Laskutusasiakkaan laskutus- ja myyntireskontratiedot: Talouden sähköinen arkisto
Henkilötietojen vastaanottajat
Henkilötietoja käsitellään tässä selosteessa määriteltyihin tarkoituksiin sähköisissä järjestelmissä ja palveluissa. Käytämme sisäisiä ja ulkoisia palvelukumppaneita järjestelmä- ja tukipalveluiden tuottamisessa. Henkilötietoja voidaan siirtää käytössä oleville palvelukumppaneille siltä osin, kun nämä osallistuvat toimenpiteiden toteuttamiseen saadun toimeksiannon puitteissa. Henkilötietoja käsitellään järjestelmätoimittajien konsulttien ja Intrum Justitian, Lindorffin, SOK Palveluässän, SOK Talouden ja SOK IT palveluiden toimesta Suomessa ja Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen sisällä. Huolehdimme kumppaneidemme henkilötietojen suojan riittävästä tasosta lainsäädännön edellyttämällä tavalla. Emme luovuta rekisterin tietoja edelleen kolmannelle osapuolelle, pois lukien tietojen luovuttaminen viranomaisille voimassaolevan lainsäädännön sallimissa ja velvoittamissa rajoissa esimerkiksi viranomaisten tietopyyntöihin vastattaessa.Henkilötietojen siirrot kolmanteen maahan tai kansainväliselle järjestölle ja käytetyt suojatakeet
Käytämme alihankkijoita henkilötietojen käsittelyssä, ja tietoja siirretään rajatusti Euroopan unionin (EU) tai Euroopan talousalueen (ETA) ulkopuolelle. Laskutusasiakasrekisteriin sisältyvien henkilötietojen teknistä ylläpitoa voidaan tehdä tietosuojalainsäädännön edellytykset huomioiden etäyhteyksien avulla myös EU:n tai ETA:n ulkopuolelta. Henkilötietoja ei siirretä kansainvälisille järjestöille. Asiakastietoja siirretään EU:n tai ETA:n ulkopuolelle, silloin kun se on henkilötietojen käsittelyn teknisen toteuttamisen kannalta tarpeellista. Ylläpito- tai teknisen tuen palvelukumppanimme on asianmukaisin sopimuksin sitoutunut tietosuojajärjestelyyn palvelu- ja tietojenkäsittelysopimuksen sekä EU:n mallilausekkeiden mukaisesti.Tietojen säilytysajat, tai sen määrittämisen kriteerit
Kirjanpitolain arkistointivaateen mukainen.Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä henkilöllä on seuraavat oikeudet:- Oikeus saada tutustua henkilötietoihin (tietopyynnön kautta)
- Oikeus virheellisten tietojen oikaisemiseen
- Oikeus tietojen poistamiseen (elinkaaren päättyessä tai mikäli käsittely on lainvastaista)
- Oikeus käsittelyn rajoittamiseen (tietojen oikeellisuuden kiistäminen tai lainvastainen käsittely)
- Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen (automaattisen käsittelyn osalta)
- Oikeus saada tieto henkilötietojen tietoturvaloukkauksista
