Lyhytaikaisen asiakassuhteen asiakasrekisterin tietosuojaseloste
Rekisterinpitäjän yhteystiedot
Kymen Seudun Osuuskauppa PL 157, 45101 Kouvola p. 010 76 2400 Tommolankatu 9, 45130 Kouvola kso.tietosuoja@sok.fiTietosuojavastaavan yhteystiedot
tietosuojavastaava@sok.fiRekisterin nimi
KSO Lyhytaikaisen asiakassuhteen asiakasrekisteri (kilpailu-, arvonta-, -palaute ja varausrekisteri)Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietoja kerätään ja tallennetaan väliaikaisesti arvonnan tai kilpailun järjestämiseksi, asiakaspalautteen käsittelemiseksi tai varauksen toteuttamiseksi. Tietoja käytetään arvonnan tai kilpailun suorittamiseen, voittajan kontaktoimiseen sekä mahdollisen palkinnon toimittamiseen, varauksissa tietojen varmistamiseen ja asiakkaan informoimiseen. Esimerkkejä käsittelystä: Arvontaan tai kilpailuun osallistuminen, pöytävaraus, neuvotteluhuoneen varaus, asiakaspalautelomakkeen palautus.Henkilötietojen käsittelyn peruste
Art. 6.1 a) Suostumus Suostumus henkilötietojen käsittelyyn osana kilpailua tai arvontaa, tilausta tai palautetta. Suostumus voittajan nimen ja asuinpaikkakunnan julkaisemiseen kilpailun tai arvonnan järjestäjän valitsemissa medioissa.Kuvaus rekisterinpitäjän oikeutetusta edusta
Henkilötietojen käsittely ei perustu rekisteripitäjän oikeutettuun etuun.Käsiteltävät henkilötiedot
- nimi
- puhelinnumero
- sähköpostiosoite
- lähiosoite
- postinumero
- postitoimipaikka
- tilauksen tai varauksen tiedot
Käsiteltävät henkilötietoryhmät
Asiakkaan yhteystiedot, tilauksen tai varauksen tiedotTietolähde ja kuvaus tietolähteistä, mikäli tiedot on kerätty julkisista lähteistä
Henkilötiedot kerätään henkilöltä itseltään.Henkilötietojen vastaanottajat
Henkilötietoja käsitellään tässä selosteessa määriteltyihin tarkoituksiin sähköisissä järjestelmissä ja palveluissa sekä lomakkeilla. Käytämme ulkoisia palvelukumppaneita järjestelmä- ja tukipalveluiden tuottamisessa. Henkilötietoja voidaan siirtää käytössä oleville palvelukumppaneille siltä osin, kun nämä osallistuvat toimenpiteiden toteuttamiseen saadun toimeksiannon puitteissa. Huolehdimme kumppaneidemme henkilötietojen suojan riittävästä tasosta lainsäädännön edellyttämällä tavalla. Luovutamme tietoja viranomaisille voimassaolevan lainsäädännön sallimissa ja velvoittamissa rajoissa esimerkiksi viranomaisten tietopyyntöihin vastattaessa.Henkilötiedon siirrot kolmanteen maahan tai kansainväliselle järjestölle ja käytetyt suojatakeet
Emme siirrä henkilötietoja kolmansiin maihin Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle tai kansainvälisille järjestöille.Henkilötietojen säilytysaika tai säilytysajan määrittämisen kriteerit
Tämän selosteen mukaisia henkilötietoja säilytetään ainoastaan niin kauan ja siinä laajuudessa kuin ne ovat tarpeellisia ja rekisterinpitäjä hyödyntää niitä ilmoitettuihin käsittelytarkoituksiin liittyvässä toiminnassa. Tiedot hävitetään viipymättä tilauksen asiakaspalautteeseen vastaamisen ja toimituksen, varauksen tai palkinnon toteutumisen ja toimituksen jälkeen, kuitenkin viimeistään 1 kuukauden kuluttua.Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä henkilöllä on seuraavat oikeudet:- Oikeus saada tutustua henkilötietoihin (tietopyynnön kautta)
- Oikeus virheellisten tietojen oikaisemiseen
- Oikeus tietojen poistamiseen
- Oikeus käsittelyn rajoittamiseen (tietojen oikeellisuuden kiistäminen tai lainvastainen käsittely)
- Vastustamisoikeus (Suoramarkkinointi)
- Oikeus peruuttaa suostumus
- Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen (automaattisen käsittelyn osalta)
- Oikeus saada tieto henkilötietojen tietoturvaloukkauksesta
- Jos henkilö haluaa käyttää oikeuksiaan tai saada lisätietoa henkilötietojensa käsittelystä, hän voi olla yhteydessä tässä selosteessa mainittuun rekisterinpitäjään.
