Tilausten ja varausten yhteystietorekisterin tietosuojaseloste

Rekisterin nimi

KSO tilausten ja varausten yhteystietorekisteri. Henkilötietojasi kerätään ja tallennetaan tekemäsi varauksen toteuttamiseksi tai tilauksen toimittamiseksi. Toimittamiesi henkilötietojen rekisterinpitäjänä toimii Kymen Seudun Osuuskauppa.

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on väliaikainen henkilötietojen käsittely toimipaikassa tilauksen toimittamiseksi tai varauksen toteuttamiseksi. Esimerkkejä käsittelystä: ostosten keräilypalvelu, ruoka-annosten kotiinkuljetus, tilausten toimittaminen, Prisman huoltopisteen työmääräysten toteuttaminen, kukkakaupan tilausten toteuttaminen

Henkilötietojen käsittelyn peruste

Art. 6.1 b) Sopimus Henkilötietoja käsitellään Kymen Seudun Osuuskaupan ja asiakkaan välisen sopimuksen toteuttamiseksi.

Kuvaus rekisterinpitäjän oikeutetusta edusta

Henkilötietojen käsittely ei perustu rekisteripitäjän oikeutettuun etuun.

Käsiteltävät henkilötiedot

Asiakkaan nimi
Tilauksen toimitusosoite
Ovikoodi
Puhelinnumero
Sähköpostiosoite
Tilauksen tiedot
Osuuskaupan jäsennumero

Käsiteltävät henkilötietoryhmät

Tilauksen tai varauksen tehneet asiakkaat.

Tietolähde ja kuvaus tietolähteistä, mikäli tiedot on kerätty julkisista lähteistä

Tiedot saadaan henkilöltä itseltään paikan päällä, sähköpostilla tai puhelimella. Puhelimella tulleet tiedot merkitään paperilomakkeelle.

Henkilötietojen vastaanottajat

Henkilötietoja käsitellään tässä selosteessa määriteltyihin tarkoituksiin sähköpostilla tai paperilomakkeella. Käytämme ulkoisia palvelukumppaneita järjestelmä- ja tukipalveluiden tuottamisessa. Henkilötietoja voidaan siirtää käytössä oleville palvelukumppaneille siltä osin, kun nämä osallistuvat toimenpiteiden toteuttamiseen saadun toimeksiannon puitteissa. Huolehdimme kumppaneidemme henkilötietojen suojan riittävästä tasosta lainsäädännön edellyttämällä tavalla. Luovutamme tietoja viranomaisille voimassa olevan lainsäädännön sallimissa ja velvoittamissa rajoissa esimerkiksi viranomaisten tietopyyntöihin vastattaessa.

Henkilötiedon siirrot kolmanteen maahan tai kansainväliselle järjestölle ja käytetyt suojatakeet

Emme siirrä henkilötietoja kolmansiin maihin Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle tai kansainvälisille järjestöille.

Henkilötietojen säilytysaika tai säilytysajan määrittämisen kriteerit

Tiedot hävitetään tilauksen toimittamisen ja maksun saamisen jälkeen, kuitenkin viimeistään kahden (2) kuukauden kuluttua.

Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä henkilöllä on seuraavat oikeudet:

Oikeus saada tutustua henkilötietoihin (tietopyynnön kautta)
Oikeus tietojen oikaisemiseen
Oikeus tietojen poistamiseen
Oikeus käsittelyn rajoittamiseen
Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen (automaattisen käsittelyn osalta)
Oikeus saada tieto henkilötietojen tietoturvaloukkauksesta

Jos henkilö haluaa käyttää oikeuksiaan tai saada lisätietoa henkilötietojensa käsittelystä, hän voi olla yhteydessä tässä selosteessa mainittuun rekisterinpitäjään. Henkilöllä on myös oikeus tehdä kantelu valvontaviranomaiselle, jos hän katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan soveltuvaa tietosuojasääntelyä.

Suostumuksen peruuttaminen

Henkilötietojen käsittely ei perustu suostumukseen.

Henkilötiedon antamatta jättämisen vaikutukset sopimukselle

Asiakkaan tekemä tilaus tai varaus ei toteudu.

Automatisoidun päätöksenteon tai profiloinnin merkitykselliset tiedot

Henkilötietojen käsittelyyn ei liity automatisoitua päätöksentekoa eikä henkilötietojen perusteella tehdä profilointia.

Tilausten ja varausten yhteystietorekisterin tietosuojaseloste