KYMEN SEUDUN OSUUSKAUPAN YHTEISTYÖKUMPPANI- JA SIDOSRYHMÄREKISTERIN TIETOSUOJASELOSTE (25.11.2025)1. RekisterinpitäjäKymen Seudun Osuuskauppa2. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitusHenkilötietojen käsittelyn tarkoitus on osuuskauppamme kumppanuus- ja sidosryhmätyöhön liittyvä viestintä, kontaktitietojen ylläpito, tilaisuuksien ja tapahtumien järjestäminen, sopimusneuvottelujen tukeminen, tapahtumatuotanto, sekä tutkimus-, palaute- tai muiden kyselyjen toteuttaminen.3. Käsiteltävät henkilötiedot• Nimi • Puhelinnumero • Sähköpostiosoite • Organisaatio / työnantaja • Nimike / asema organisaatiossa • Muut viestinnästä kertyneet tiedot • Bonuskumppanuusprosessiin liittyvät tiedot4. Henkilötietojen käsittelyn perusteHenkilötietoja käsitellään oikeutetun edun perusteella. Rekisterinpitäjän oikeutettu etu perustuu rekisterinpitäjän ja rekisteröidyn väliseen asiakas-, yhteistyö- tai vastaavaan merkitykselliseen suhteeseen. Rekisteriin merkityt henkilöt ovat S-ryhmän näkökulmasta merkittävien sidosryhmien tai yhteistyökumppanien edustajia. Rekisteröity on otettu mukaan rekisteriin asemansa, työtehtävänsä tai S-ryhmän kannalta tärkeän sidosryhmäyhteyden vuoksi. Henkilö on voinut myös itse ilmoittaa halukkuudestaan vastaanottaa S-ryhmän uutiskirjettä tai muuta sidosryhmäviestintää.Henkilöllä on oikeus peruuttaa antamansa henkilötietojen käsittelyn suostumus markkinointitarkoituksiin niin halutessaan. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta suostumuksen perusteella ennen sen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.Suostumuksen peruutus tehdään ottamalla yhteyttä osoitteeseen kso.tietosuoja@sok.fi.5. Mistä saamme henkilötiedot?Tiedot saadaan pääsääntöisesti rekisteröidyltä itseltään. Voimme hakea tietoja myös julkisista lähteistä, kuten yritysten internetsivuilta sekä hakemistopalveluista.5. Henkilötietojen vastaanottajat Henkilötietoja käsitellään tässä selosteessa määriteltyihin tarkoituksiin sähköisissä järjestelmissä ja palveluissa. Käytämme ulkoisia palvelukumppaneita järjestelmä- ja tukipalveluiden tuottamisessa. Henkilötietoja voidaan siirtää käytössä oleville palvelukumppaneille siltä osin, kun nämä osallistuvat toimenpiteiden toteuttamiseen saadun toimeksiannon puitteissa.Tietoja voidaan lisäksi luovuttaa viranomaisille voimassa olevan lainsäädännön sallimissa ja velvoittamissa rajoissa esimerkiksi viranomaisten tietopyyntöihin vastattaessa.Huolehdimme kumppaneidemme henkilötietojen suojan riittävästä tasosta lainsäädännön edellyttämällä tavalla. 6. Henkilötiedon siirrot kolmanteen maahan tai kansainväliselle järjestölle ja käytetyt suojatoimetEmme siirrä henkilötietoja kolmansiin maihin Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle tai kansainvälisille järjestöille.7. Henkilötietojen säilytysaika tai säilytysajan määrittämisen kriteeritHenkilötietoja säilytetään ainoastaan niin kauan ja siinä laajuudessa kuin ne ovat tarpeellisia ja rekisterinpitäjä hyödyntää niitä ilmoitettuihin käsittelytarkoituksiin liittyvässä toiminnassa. Lisäksi tarkistamme ja poistamme vuosittain vanhentuneita henkilötietoja.Säilytämme henkilötietoja lähtökohtaisesti yhteistyö- tai sidosryhmäsuhteen keston ajan, jonka päätyttyä tiedot poistetaan. Bonuskumppanuusprosessiin liittyvät tiedotpoistetaan kahden vuoden kuluessa kumppanuuden päättymisestä.8. Rekisteröidyn oikeudetRekisteröidyllä on seuraavat oikeudet:
- Oikeus saada tutustua henkilötietoihin (tietopyynnön kautta)
- Oikeus tietojen oikaisemiseen
- Oikeus tietojen poistamiseen
- Oikeus käsittelyn rajoittamiseen
- Vastustamisoikeus
- Oikeus peruuttaa suostumus
- Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen