Yhteistyökumppani- ja sidosryhmärekisterin tietosuojaseloste

KYMEN SEUDUN OSUUSKAUPAN YHTEISTYÖKUMPPANI- JA SIDOSRYHMÄREKISTERIN TIETOSUOJASELOSTE (29.4.2026)1. RekisterinpitäjäKymen Seudun Osuuskauppa2. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitusRekisteriin tallennettavien henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on yhteydenpidon, tiedon jakamisen ja yhteistyön toteuttaminen marketkaupan tavarantoimittajien, palveluntarjoajien, yhteistyökumppaneiden ja muiden sidosryhmien yhteyshenkilöiden kanssa Kymen Seudun Osuuskaupassa.3. Käsiteltävät henkilötiedot

Nimi
Puhelinnumero
Sähköpostiosoite
Työnantaja ja tehtävänimike yrityksessä
Yhteyshenkilön kanssa käyty viestintä
Bonuskumppanuusprosessiin liittyvät tiedot

4. Henkilötietojen käsittelyn perusteYhteistyökumppaneiden ja tavarantoimittajien yhteyshenkilöiden henkilötietojen käsittelyn perusteena on rekisterinpitäjän oikeutettu etu. Oikeutettu etu perustuu rekisterinpitäjän tarpeeseen ylläpitää yhteistyötä ja hoitaa sopimusvelvoitteita tavarantoimittajien, palveluntarjoajien, yhteistyökumppanien ja muiden sidosryhmien kanssa.5. Mistä saamme henkilötiedot?Tiedot saadaan pääsääntöisesti yhteistyökumppanilta / toimittajalta itseltään, tai tämän työnantajayritykseltä. 5. Henkilötietojen vastaanottajat Henkilötietoja käsitellään tässä selosteessa määriteltyihin tarkoituksiin sähköisissä järjestelmissä ja palveluissa. Käytämme ulkoisia palvelukumppaneita järjestelmä- ja tukipalveluiden tuottamisessa. Henkilötietoja voidaan siirtää käytössä oleville palvelukumppaneille siltä osin, kun nämä osallistuvat toimenpiteiden toteuttamiseen saadun toimeksiannon puitteissa.Tietoja voidaan lisäksi luovuttaa viranomaisille voimassa olevan lainsäädännön sallimissa ja velvoittamissa rajoissa esimerkiksi viranomaisten tietopyyntöihin vastattaessa.Huolehdimme kumppaneidemme henkilötietojen suojan riittävästä tasosta lainsäädännön edellyttämällä tavalla. 6. Henkilötiedon siirrot kolmanteen maahan tai kansainväliselle järjestölle ja käytetyt suojatoimet Emme siirrä henkilötietoja kolmansiin maihin Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle tai kansainvälisille järjestöille.7. Henkilötietojen säilytysaika tai säilytysajan määrittämisen kriteeritSäilytämme tämän selosteen mukaisia henkilötietoja ainoastaan niin kauan ja siinä laajuudessa kuin sopimussuhde yhteistyökumppanin tai tavarantoimittajan kanssa on olemassa tai suostumus on voimassa ja yhteyshenkilö on yhteistyökumppanin tai tavarantoimittajan palveluksessa, ja tiedot ovat hyödynnettävissä ilmoitettuihin käsittelytarkoituksiin liittyvässä toiminnassa. Poistamme säännöllisesti vanhentuneita tietoja.Bonuskumppanuusprosessiin liittyvät tiedot poistetaan kahden vuoden kuluessa kumppanuuden päättymisestä. 8. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet:
Oikeus saada tutustua henkilötietoihin (tietopyynnön kautta)
Oikeus tietojen oikaisemiseen
Oikeus tietojen poistamiseen
Oikeus käsittelyn rajoittamiseen
Vastustamisoikeus
Oikeus peruuttaa suostumus
Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Jos henkilö haluaa käyttää näitä oikeuksiaan tai saada lisätietoa henkilötietojensa käsittelystä, hän voi olla yhteydessä tässä selosteessa mainittuun rekisterinpitäjään.Henkilöllä on myös oikeus tehdä kantelu valvontaviranomaiselle, jos hän katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan soveltuvaa tietosuojasääntelyä.9. Yleinen kuvaus teknisistä ja organisatorisista turvatoimistaSuojaamme henkilötietoja huolellisesti koko niiden elinkaaren ajan käyttämällä asianmukaisia turvatoimia. S-ryhmässä suojaamme henkilötietoja muun muassa ennakoivalla riskienhallinnalla ja turvallisuussuunnittelulla, tietoliikenteen suojakeinoin, tietojärjestelmien jatkuvalla ylläpidolla, varmuuskopioimalla sekä käyttämällä turvallisia laitetiloja, kulunvalvontaa ja turvallisuusjärjestelmiä. Käyttöoikeuksien myöntäminen ja seuranta on hallittua. Koulutamme henkilötietojen käsittelyyn osallistuvaa henkilökuntaamme säännöllisesti. Valitsemme käyttämämme alihankkijat huolellisesti. Päivitämme jatkuvasti sisäisiä käytäntöjämme ja ohjeitamme. Jos kaikista suojatoimistamme huolimatta havaitsemme henkilötietojen tietoturvaloukkauksen, ryhdymme viipymättä selvittämään sitä ja pyrimme estämään aiheutuvat vahingot. Informoimme tietoturvaloukkauksesta tarvittavia viranomaisia ja rekisteröityjä lainsäädännön vaatimusten mukaisesti. Rekisterinpitäjän yhteystiedot Kymen Seudun OsuuskauppaPuhelin 010 76 24 000Postiosoite: PL 157, 45101 KOUVOLAKäyntiosoite: Tommolankatu 9, 45130 KOUVOLA Y-tunnus: 2467766-5 kso.tietosuoja@sok.fiTietosuojavastaavan yhteystiedot tietosuojavastaava@sok.fi